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標書編寫及裝訂細節性的建議

來源:www.ns2dns.com | 更新時間:2022/6/16 16:58:09

1、成立標書編寫小組

確立標書主要撰寫人,小組成員根據項目具體情況確定。主要撰寫人在投標沒有結束前不更換。主要撰寫人應負責、細心,由做標豐富人員擔任,負責標書框架搭建、編寫商務部分、部分技術內容、標書編寫內容的分配和匯總。


2、熟悉標書

招標文件頁數較多時,建議先閱讀標書后面給定的評分項和其它給定的格式部分。一方面可以緊扣評分項進行編寫,另一方面可以避免閱讀疲勞造成誤讀或遺漏格式。在小組成員熟讀標書的基礎上(半天至一天時間)針對標書內容進行討論,主要撰寫人講述標書注意內容及細節,匯總問題,其他成員發表自己意見和注意到的事項,解決不了的問題及時匯報領導。本次討論會議盡量明確投標代表和標書打印地點。


3、分配標書編寫內容
3.1、討論結束后由主要撰寫人分配標書編寫內容,分配內容至少要細分到3級目錄。如果招標文件沒有具體規

定,正文為宋體4號,表格內容為宋體5號,標題定義至少從三級目錄開始編頁碼,頁眉及頁腳。

 3.2、熟讀標書至內容分配完成用時不超過一天。

3.3、每次會議主要撰寫人必須參加,會后應形成會議紀要,會議紀要必須及時發送至沒有參加會議的小組成員手中。


4、編寫標書

編寫的標書內容如果在招標文件中可以找到,從招標文件中復制,不手動編寫輸入,避免出現錯誤。商務資質部分最好由公司資質文件夾中復制,盡量不從別的標書中抽取,避免過期資質。標書編寫過程中及時溝通及時匯總,避免出現脫節或失誤。標書整體進度由主要撰寫人及時匯報曲總,其它撰寫人向主要撰寫人匯報進度。主要撰寫人要隨時關注其他撰寫人的進度,特別關注需要設備廠商提供的資質材料。


5、標書匯總檢查

標書匯總完成后進行檢查,檢查時重點檢查其他人編寫的部分,發現錯誤的地方記錄下來,特別是商務、報價部分和其它廢標項,要仔細檢查。檢查完成后把記錄下的錯誤項一起交給主要撰寫人,由主要撰寫人進行更改。詳細檢查方法附后。


6、標書打印裝訂

標書編寫完整后,盡量保存成PDF格式。標書打印出活頁后進行檢查,檢查無誤后,進行簽字、蓋章,如果招標文件沒有規定,把簽字蓋章的活頁進行復印,然后裝訂,簽字蓋章的裝訂成正本,復印件裝訂成副本。


7、穩定團體

每次編寫標書可以加入沒寫過標書的新人,這樣可以促進快速學習,擴大編寫標書團隊,售前也可以形成一個穩固團體。


8、注意事項
8.1.對于投標文件中表述不清楚或者不理解的地方一定要在規定時間內聯系招標公司答疑

8.2.商務資料要做到及時更新,以方便查找

8.3.技術格式應盡量做到“模板化”,便于規范美觀

8.4.注意廢標條件和投標細節

8.5.注意投標文件的時效性


9、投標付出
要用200%的努力和付出,去贏得100%的成功!
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