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標書制作流程與技巧(手把手教你做標書)

來源:www.ns2dns.com | 更新時間:2022/6/23 16:39:36

我相信大家都知道標書的制作和裝訂對于企業能否中標起著至關重要的作用,那么制作標書都有哪些要求那,我們要怎么制作標書,又如何制作出一個干凈、整潔、美觀、高質量的標書文件呢,下面西安銘晟標書制作工作室小編手把手教你如何快速做好標書。


一、標書組成

想制作一份好的標書,就必須先要知道標書的組成部分,標書一般由主體冊、產品冊、配送冊三個部分組成。
1、主體冊:由三證一照、投標函,授權書、投標人基本情況、增值納稅表、貨源保證書等其他綜合說明組成,準備好所有一切對本次投標有利的資料,獲獎證書,產品專利,知識產權證書等、全面展示企業優勢,給企業形象加分。
2、產品冊:由產品配置、技術參數、招標參數偏離表組成、說明書按照標書中的順序擺放,主要是抓住重點,有針對性介紹產品優勢提供產品彩頁。
3、配送冊:由授權函、配送商基本情況。配送許可證、營業執照及其他綜合說明組成。


二、標書要求

1、目錄結構清晰、文字敘述條理分明、風格統一。
2、內容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。
3、圖片必須清晰、避免出現錯別字、還需加蓋公章,不得遺漏。
4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招標文件來操作、企業不得私自更改。
5、標書內容不得減少、可以添加企業資質,獲獎證書來展示企業優勢
6、標書必須按招標文件要求分開裝訂成冊或全部裝訂成冊。


三、前期制作

注意招標單位是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序、頁碼等,我們在制作標書前一定要認真仔細讀招標單位的文件,這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。


四、標書制作

1、封面
(1)封面格式必須與招標文件要求格式一致,文字打印不得有錯字。
(2)封面編號、企業必須與所投標段、企業一致。
(3)企業法人或委托代理人必須按照規定簽字或加蓋單位公章,投標單位名稱須與資格審查時的單位名稱相符。
2、企業有關資質、社會信譽
(1)三證一照、授權情況必須齊全并滿足招標文件要求。
(2)AAA企業信用等級證書、納稅情況、產品質量認證情況、質量檢測報告、國家獎勵、發明專利、產品覆蓋率、ISO系列證書、品牌、服務信譽度等必須齊全。
(3)企業法人或委托代理人必須按照規定簽字或加蓋單位公章。
3、目錄
(1)目錄內容從順序到文字表述必須與招標文件要求一致。
(2)目錄編號、頁碼、標題必須與標書要求一致
(3)目錄內容清晰,思維慎密、能夠反應整體的邏輯結構、可以增加評標專家第一印象。
4、報價匯總表
(1)報價表格式必須按照招標文件要求格式,正確排序。
(2)“投標報價匯總表”必須按照招標文件規定填寫,編制人、審核人、投標人必須按規定簽字蓋章。
(3)“投標報價匯總表合計”與申報系統的數據吻合
5、其他復核檢查內容
(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件要求逐條承諾內容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)
(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。
(7)標書內容描述用語需用行業專業語言打印不得有錯別字。


五、標書裝訂及封裝

每個地方的招標規則不盡相同,則裝訂方式也截然不同:審查無誤后的正本,可以復印成副本,一般都是正、副本各一份(若標書有要求,按標書要求準備)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。我們要在每一份標書正面封皮上蓋上章。然后將復印好的標書嚴格按照招標文件的裝訂要求進行裝訂,切記我們一定不要私自更改,如若招標文件沒有體現裝訂方式,則可自行選擇。


我們要按昭標書要求,體用投標專用檔案我們要按照標書要求、使用投標專用檔案袋,檔案袋上注明企業名稱、項目編號、密封加蓋公章。(裝訂方式分為打孔、膠裝、拉桿夾,在標書沒有規定的裝訂方式的情況下,建議大家可以使用拉桿夾,便于錯誤時可以及時進行修改)。

袋裝時須注意,正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
六、剩余要單獨制作的文件

首先是開標一覽表,許多單位都是要求單獨密封的,密封前蓋章簽字,密封格式和標書同。查看標書文件是否有對電子版光盤的要求,刻好后密封。再次審查標書文件查看是否有遺漏的,在制作中招標單位要求的盡量滿足,因為你必須這樣才能進入門檻和別人在同一起跑線上說話,不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標書的出錯而付之東流。


綜上所述,制作標書就是四注意:“投標須知    ”莫弄錯、“實質要求”莫遺漏、“重要部分”莫忽視、“細小項目”莫大意。只要大家掌握了這些規則,在投標過程中就會減少了不必要的麻煩。


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